和龍市公共資源交易中心工作流程

一、資格備案

   要求首次進入和龍市公共資源交易平臺進行交易活動的招標代理機構提交其機構的營業(yè)執(zhí)照(三證合一)、資質等級等材料備案存檔，經備案通過后方可同意預約招投標場地。

二、受理申請表

   給各招標代理機構發(fā)送《延邊州公共資源交易進場招標、抽取專家申請表》的電子文本，要求完整填寫進場招標信息后，與開標日前三天報送至本中心，經審核通過后方可最終確定招投標活動場地及時間。沒有按時提交申請表，視為放棄預約。

    外地代理機構在規(guī)定時間內無法提交申請表的，要求其招標代理協議書發(fā)送傳真或PDF格式至本中心，經審核通過后確定招投標活動場地及時間。

三、抽取評審專家

進入公共資源交易中心進行評審的所有專家都要求在大廳6樓的評標專家抽取室內進行。由中心工作人員、招標人代表、監(jiān)督管理部門人員負責抽取專家。

四、對進入評標區(qū)人員的管理

    公共資源交易中心負責招投標活動的外圍管理，如要求所有進入評標區(qū)的工作人員，包括代理機構人員、招標人代表、行政監(jiān)督人員、交易中心人員、評審專家等把通信工具存入寄存柜里。

    要求評審專家在進入評標區(qū)前在《公共資源交易中心評審專家簽到表》上簽到，并發(fā)放評審專家胸牌帶至等候區(qū)等候，以防止其他人員跟專家提前接觸，待到所有專家到齊后一同進入評標室。

五、進場項目相關材料存檔

中標公告公示期結束后，要求各代理機構完善中標信息后并將完善后的相關材料報送至本中心并存檔。

六、中心負責儲存在6樓大廳進行交易全部過程的視頻影像資料

七、其他事項

      1、受理電話及網上預約。

2、對開標室和評標室里電子設備的日常管理和維護。

3、開標和評標期間負責對會議室外圍的管理。

      4、對相關部門質疑的問題及時向上級領導匯報，并及時處理。